作为吉林省11家获得全国“五一劳动奖状”的团队,吉林联通长春分公司集团客户部无疑是卓越的一群,他们用辛勤的汗水,谱写了一曲动人的劳动者之歌。
全新的服务理念
责任重于能力,为加强职责教育,树立全新的服务理念,吉林联通长春分公司集团客户部首先为此制定了一整套的规范流程,每个人自觉去遵守部门规则和流程,确保所有员工在良好的氛围中不断创新学习。其次,通过服务案例点评会、服务感受交流会、岗位技能测试、“我爱我岗、满意在联通”演讲、业务知识竞赛、部门培训、每月服务工作分析会和客服园地墙报等多种形式,公司让每个服务岗位上的员工都对客户关系有新认识和新体会。
除此之外,部门员工之间也开始了自发的帮扶活动。老员工用自身良好的修养感染了新员工,年轻员工主动帮助年纪大的员工学习计算机知识、学习电信知识及外语知识。
“工作不一定能做到尽善尽美,但一定要做到尽职尽责。”这就是吉林联通每一个员工的口号。凭着这股劲,部门很多上了年纪的老大姐,唯恐落后,纷纷重上“井冈山”,拿起书本,学起了打字和制表,为冲在最前线的客户代表做好后勤和数据整理工作。
“干一岗、爱一岗、精一岗、再学一岗”,已经成为集团客户部所有员工的共识;“与其将客户当上帝,不如将客户当朋友”的理念已成为“客户是上帝”的新诠释;“客户可能是不对的,但投诉是有理由的”成为倾听投诉客户意见的理性心态。
在此基础上,客服部还团结一心,不断创新,不仅成为吉林联通公司内一个团结向上、充满朝气的团队,取得令人瞩目的战绩,而且成为分公司不可或缺的支柱单元。
2003年当时的客服部提出了“掌握客户需求,超越客户期望,强化服务意识,提高服务质量”的24字方针。
2004年原来的高端保有、客户俱乐部与集团发展部合并为集团客户部。既负责集团客户的发展还负责高端客户、集团客户的保有,任务重了,工作职责、质量要求高了。
面临新的任务,面监新的挑战,部门领导经常说:“工作的压力会给我们每个人带来动力,同时会给我们创造机遇。”在全部门员工大会上,时任集团客户部经理的黄继红又提出了新的目标“三比、三看、三增强、三提高”。即:比贡献、比效率、比配合;看效益、看质量、看协作;增强责任意识、增强管理意识、增强团队意识;提高营销能力、提高服务能力、提高创新能力。
2005年,集团客户部进一步创新,改变原来被动发展和保有的模式,在全长春市划分9个区域,让服务人员主动走到客户中去,以联通技术优势的组合去发展和保有集团客户。
大胆的服务创意
服务理念先行,服务创意紧跟。
长春联通集团客户部擅长捕捉商机,积极配合公司技术部门,成功为长春市医保搭建无线网,成就了长春百姓健康梦,使长春成为全国第一家医保定点单位无线联网的城市。
长春市医疗保险改革自2001年10月10日启动,受技术和专线租用价格的影响,参保职工只能到数量有限的网点进行圈存,参保职工想用卡在药店买到药,要先到指定网点划卡才能得到自己的个人帐户资金,然后才能买到需要的药品,一些有慢性病的老职工每月要跑上几趟,排队、拥挤等现象也比较普遍,形成了较大的事业发展瓶颈。
长春市医疗保险管理信息系统是依托CDMA1X平台搭建的管理信息系统,经过联通和医保工程师的反复研发和测试,排除了各种自然因素对系统的干扰,经过几年的努力,数据传输技术已经达到国内领先水平。
医保中心人员说:“你可不要小看这点,医保网络每天传递的其实都是职工的救命钱,是关系到千家万户的大事,目前每天传输处方四、五千份,各类药品15000余项,金额达到数百万元的转账量!这就必须要求网络的能提供畅通无阻、方便快捷以及绝对安全的网络技术支持,我们在此之前按此标准考查过几项网络技术,对比了几种网络连接形式,最后选择了CDMA1X无线网络,它不仅满足了技术的需求,又让我们体会到了联通人性化的服务,让通过医保管理信息系统实现的医保费用转账、圈存等业务范围不断拓展,这不仅为参保企业节省了大量的人力、物力,简化了的工作流程,还利用无线组网的节省投资,布点灵活的优势不断增加联网医院和药店的数量,让百姓买药看病更便捷。医保与联通联手打造的长春市医疗保险管理信息系统,不仅仅是一个网络技术的实现,一个服务项目的增加,更重要的是它寓示着医保市场深层次改革的起航。
从联网医院、药店十几家发展到300家,这不仅是量的增长,更是医保中心在服务百姓方面一个质的飞奔越。“消费者只要通过一部手机就可以享受到医保的周到服务!”长春医疗保险管理中心的工作人员在展望医保网络未来时兴奋地说。依托联通公司的技术优势和高品质的网络资源,今年年底前即将建成医保管理系统客户服务综合平台,该项目投入使用后,可以给参保单位和医保用户提供更多、更优质、更便捷的服务。
与长春医保中心的成功合作,是集团客户部服务创新的经典案例,如今,长春联通的服务正在得到更多的大客户认同。
真诚的服务态度
在集团客户部,员工们都以团队作为考虑一切问题的出发点,“个人的进步,既是部门发展的动力,又是我们的工作目标。”
没有职位的高低尊卑,有的是相互团结亲密无间的朴素情感。在这样充满情谊的集体里,人人都奉献爱心,尽管有很多的酸苦,但是,都在苦中找乐,争抢着多做工作,尤其是比较疑难的投诉,无论是谁,都毫无怨言地想尽办法圆满解决,员工都把部门作为自己的家。
部门一位老大姐王继红做了大手术后,身体虚弱,家里有老人、孩子,丈夫又下岗没有工作,即使是这样,王继红一天也没有休息过,很快就掌握了必要的技术。她说:我们年青时也是单位里出类拔萃、要强的员工,现在到了联通,看到部门领导这样拚命干工作,我们有什么理由不去学、不去拚命。
2004年公司推出赠送保险业务以后,每个客户代表平均要上报2000个名额,要完成这些数,回访量至少要在6000户以上。时间紧、任务重,为了能让保险早一天生效,为了不拖部门统一上报的后腿,客户代表们每个人都定了计划,从每天一上班的那一刻起,就成了不停旋转的陀螺。在工作台前一坐就是一天,为了不上、少上厕所,我们所有人甚至不敢多喝水。
2005年刚分区后,客户代表工作量大增,一般上午处理系统任务和保有工作,下午去排查和摸底,回来后要加班将采集到的资料录入CRM系统。客户代表经常为了给客户送卡和资料,往返很多次,有时还要打车。她们说:部门领导为我们付出了这么多,我们怎么好意思讲条件。
长春市二热电厂是大唐能源公司的生产大户,有职工和家属3000多人,还有一些长期驻扎的施工单位,且居住和办公相对集中,厂里99%的客户都没有使用联通网络。
集团部客户经理在摸清情况后,全部门总动员,他们组成几个攻关小组,分头走访省分和市分技术人员,向部门领导汇报后,最后根据二热电厂的通信实际情况,设计了一套有针对性的方案,使电厂的小交换机与联通交换机实现了直连,提供了企业总机和短号码呼叫,且厂里办公电话直接通过联通IP电话的方式,省时又省钱,同时将大唐公司的司歌“大唐之歌”编成企业炫铃。此方案得到了二热电厂领导和通信处同志的大力支持,经过三个多月,几百次的往返洽谈合作,终于达成合作意向,并实现联通在电厂的占有率从1%上升到了30%左右。厂里通信处还主动免费为联通集团部工作人员提供了一个办公室,在走廊上张贴联通业务宣传画,利用厂里开会的机会为联通业务做宣传。
电厂通信处的处长说:“我们之所以能用联通的网络,除了你们给出的政策和技术因素外,更重要的是你们锲而不舍的精神和热情的态度打动了我们。”
2004年9月28日,中秋节。那天,整个G网由于容量的问题,网络瘫患达数小时之久。这一天,部门领导和与全体投诉人员一起,接待每位来投诉的客户,忍受着屈辱与谩骂,耐心周到的为每位投诉客户解答问题,最后嗓子哑了,力气耗尽了,大部分客户被她们的柔情一一化解。陪完最后一位叫陈景良的先生,请他吃饭、购买月饼及水果、亲自送到去北京的火车上,已经是晚上10点钟了。那天投诉组处理疑难投诉就达80多个,所有员工放弃了与家人团聚的机会,为了联通公司的形象忍辱负重度过了终身难忘的一个中秋节。按照客户的投诉,公司需要赔付资金要上百万元,可是,在部门领导的带领下,客户经理们周旋在每个客户之间,用真情打动他们,为公司节省了大量的资金。
用真心化怨情,变客户不满意为感动。这一切说起来容易做起来难。由于通信行业的特点,决定着消费者服务周期的不确定性,只要客户在网一天,服务就不能终止。面对网上的百万客户,所有客服代表,每天24小时全天候接听每位客户的电话,不厌其烦地回答客户的问题。对重点投诉客户,部门领导主动上门道歉,亲自解决问题,不厌其烦沟通交流,几乎所有客户投诉的问题,都能在公司内解决。
长春市有四五十个经常投诉的“专业户”,手段和方法多种多样,有文的有武的,在集团客户部客户代表们的感化下,都成为联通的忠诚客户。用客户自己的话讲,我们和联通公司是不打不成交。现在,许多投诉客户都成为集团客户部的好朋友,有的还主动帮忙发展了不少大集团客户。
在做好服务工作的同时,集团客户部倡导利用一切机会获得回馈信息,在组织客户活动中,做满意度调查。2004年利用组织集团客户“‘八一’军警联通行”联谊活动,中秋节“月满人团圆,联通无限情”馈赠月饼等活动的机会,向近2500人进行满意度调查。调查结果满意度为98.77%。
在2003年秋天组织大客户去冰屿沟旅游活动中,由于半路上一台旅游车空调临时损坏,全车人都很热,于是客户代表主动坐在最不通风的地方,并且热情照顾老同志,感动了许多客户。过河的时候,部门经理黄继红带领客服代表们站在冰冷的水里,水没膝盖,腿肚子抽筋,但她还是一个一个搀扶着每位客户过河。有人不忍心,劝她先走,可是她微笑着说:“客户的安全是重要的,为他们服务好是我们的目标,一定让每位客户满意。”直到最后一名客户过河后,她才走出刺骨的河水。正是客户经理们的行动深深的感动了客户,在不经意之间,客户了解到当天是黄经理的生日,全体客户在一起给黄经理过了一个不同寻常的生日。
团队的刻苦磨练取得了骄人的业绩:
1001客服中心连续3年赢得了省分公司岗位练功竞赛团体一等奖和许多个人单项奖。被信息产业部、共青团中央授予“青年文明号”;被全国精神文明组委会授予“全国青年文明号信用公约”;被省分公司授予“明星客服中心”等光荣称号。
2004年集团客户部被评为联通总部优秀员工小家,长春分公司先进集体;
2005年被联通总部评为学习型班组,被全总、省总工会评为女职工建功立业标兵岗,并被授予吉林省“五一劳动奖状”。
长春联通集团客户部只是一个缩影,它所属的优秀团队,将为吉林省的通信发展做出更大的贡献。
(YT)
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