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从理念创新到行为创新
来源:《中外企业文化》杂志社 作者: 发布时间:2008-01-09 (阅读次数:

  企业理念与企业行为“两张皮”,是企业文化建设中困扰人们的一个突出问题。中国北车集团永济电机厂多年来积极探索与实践,努力解决这一课题,并取得明显成效。

自我超越——永不满足的永电文化

  成立于1969年的永济电机厂,原是隶属于铁道部的“三线”企业,现为中国北车集团研制生产铁路机车电传动装置的专业化工厂。早在建厂初期,永电就培育出了“特别能战斗”的工作作风,形成了“求实、创新、团结、奉献”的企业精神。自上世纪90年代以来,随着市场的变化,永电也面临着生存危机。如何在困境中生存发展?为此,领导班子适时提出“发展经济,兴厂富民”的企业宗旨,“精干主体,搞活两翼,多元经营,分灶吃饭”的改革思路以及“内电并举”的产品战略。经过全厂员工的共同努力,企业一步步走出了困境,生存问题得以解决。
  随着市场竞争的加剧,永电党政领导敏锐地认识到,一切以市场为导向,适应市场、满足用户需求是新形势对企业发展的根本要求。为此,他们又把企业精神修订为“认真做好每一件事情,满足用户每一个需求”,并把“我们不仅生产产品,更重要的是质量和信誉”、“卖产品更是卖信誉,卖信誉比卖产品更难”等一系列理念,渗透到企业生产经营管理的行为之中。他们及时调整战略取向,逐步赢得信誉,步入快速发展的轨道。
  进入21世纪,面临来自国内国际的激烈竞争,永电人又有了新的追求,提出了“加快向国际知名企业学习步伐,缩短与国际同行产品接轨时间”的战略目标。为此,永电人再次对企业理念体系进行整合和提升,形成了“兴企富民、敬业报国”的企业宗旨和“诚信为本,创新为魂”的企业精神 。
  永电文化的演进过程,展示了永电人不断否定自我、超越自我、永不满足的心路历程。

领导倡导——确立知行统一的文化定位

  企业领导层应是企业文化的设计者、倡导者和带头实践者。企业领导层的思维、境界、能力、眼光和文化定力,在很大程度上影响着企业文化的走向。永电的党政领导始终把转变观念作为决定企业生存发展的头等大事,始终把观念创新作为适应市场经济的关键问题。
  基于对“三个代表”重要思想的深刻理解,他们把企业的发展动力牢牢定位在员工积极性、创造性的充分发挥上,牢牢定位在“认真做好每一件事情,满足用户每一个需求”的核心理念上。
  基于科学发展观的认识,他们提出企业“价值链”理念——上下游客户既有竞争又有利益共同点,要强化共同点,共抵风险,实现共赢。
  基于对客户负责、对产品负责的责任感,他们提出“对产品的质量问题要有诚惶诚恐的愧疚感,没有任何借口”的信誉理念。
  他们强调企业文化的实践性,提出企业文化服务于管理,又引领管理;企业文化是一种习惯,重在养成;企业文化重在自我创造,既提倡学习,又反对照抄照搬。
  他们提出“执行力”不仅要求政令畅通、照章办事,还要求主动思考、创造性地开展工作,把发掘员工潜能、提升员工素质同提高企业工作效率统一起来。
  从2001年起,每年全厂性的文明礼仪考试,领导班子成员包括厂长、书记带头参加。以工厂领导为主要成员的管理创新课题组,创立了具有永电特色的“岗责管理”,为永电文化从理念创新到行为创新提供了有效载体。

群体认同——知行统一的基本前提

  企业价值观只有被员工所认同,形成文化自觉,才能真正指导员工行为并发挥作用。这种认同的过程不是一个自发的过程,而是一个不断地引导启发的过程。
  剖析典型案例,引导企业价值观的认同。2002年8月,宝鸡一家用户急需三台电机,可包装箱刚刚用完,用户声明可以不用包装箱,越快越好。永电员工就以最快的速度将电机安全运抵宝鸡。永电的领导认为这是含有重大质量隐患的违章发运,对相关责任人进行了处罚,但多数员工不理解。永电领导看到员工认识上存在误区,就引导员工开展“诚信观”讨论,使员工明白了这样一个道理:好心好意并不完全等同于诚实守信,诚信的真正含义应该是对产品和服务承诺的全面负责,而这种负责是靠严格地执行制度中的每一个细节来保证的。此后,永电将所有产品包装升格为“家电式”包装。这次案例讨论以及制度修订,实质上是一次企业“诚信观”的群体认同过程。
  近年来,永电在向跨国公司供货中,有些产品本厂检验合格,但按对方的标准检验就通不过,一些员工对此十分不解。永电领导认为:企业要以市场为导向、以用户为中心,企业标准不等于用户标准。产品能量化的标准,必须百分之百达到;不能量化的标准,用户满意就是企业的标准。他们及时提出了 “件件产品是用户合格的精品,件件产品是用户满意的商品”理念,并通过一个个案例剖析,把这一理念传递给员工、渗透到实际工作中。
  双向交流,观念交锋,启发企业价值观的认同。前不久,厂长在学习外地经验时,引进了一个“开发的是市场而不是产品”的理念,在员工中特别是一些技术人员和管理人员中引起了不同反应,有人认为应该改为“既要开发产品,又要开发市场”。针对这个问题,领导班子组织各类人员参加对话会、座谈会,大家与班子成员进行双向交流,使大家认识到这实质上是个市场观的问题,是关注产品还是关注用户的问题。认识统一后,又在制度上进行调整。新产品设计过去是样机通过试验就算完成,现在改为新产品小批量装车运行第二年后,经过实践检验合格后才算完成。在这种理念的指导下,设计、工艺、营销人员深入用户的多了,站在用户角度考虑问题的多了。
  开展“市场人”实践活动,促进企业价值观的认同。从2001年开始,厂党委在全厂员工中开展了培育“市场人”活动。永电专门组织用户到现场检查产品质量,请用户代表就提高产品质量作专题报告,并向员工讲解六西格玛质量管理理论。通过活动,员工们了解了“用户最关心什么,最希望什么,最反感什么,我们的差距是什么”,增强了解决质量问题的自觉性。
  2003年,永电在闭路电视中连续两次播放电视连续剧《世纪之约》,组织员工收看并讨论。这一反映新旧管理理念剧烈碰撞的故事,在员工中引起了强烈的共鸣。他们在观后感中说,面对国内市场国际化、国际市场国内化的趋势,我们必须在观念上与国际接轨,树立契约意识、规则意识和标准意识。
  在培育“市场人”活动中,永电在员工中征集了有关竞争、发展、效益、人才、质量、成本的新理念用语400多条,开展了“我最赞同的市场理念”评选活动,最后精选出15条,制作成不锈钢标语牌,竖立在厂区最醒目的地方。
  这些年来,永电通过多种形式,努力促进企业价值观的群体认同,实际上是建立了一个管理者与员工观念沟通和交流的渠道,这就为企业文化的知行统一创造了一个基本的前提。

文化渗透——让企业文化引领管理实践

  企业文化与企业行为是魂与体的关系,有什么样的文化,就会有什么样的行为。把优秀的企业文化渗透到企业行为中去,实现二者的和谐统一,是企业文化建设的根本目的。
  《中国企业管理科学案例库——岗责管理》一书,介绍的是永电管理创新的成果,其中的管理方法、措施、手段,无不体现着文化的渗透。
  “岗责管理”是在确立质量和成本目标、细化和量化岗位责任的基础上,通过全员落实、全员控制、全员考核,达到产品的高质量和低成本,满足用户需求,谋求企业最佳经济效益的一种管理载体。通过这一载体,使企业文化逐步渗透到各项管理制度和企业的经营管理过程。它通过持续改进的制度体系,把“认真做好每一件事情,满足用户每一个需求”的核心价值观渗透到了设计、生产、经营、服务等企业经营管理的各个环节。工厂分别制定了质量和成本两大体系的管理文件,每个体系都包括工作手册、工作程序和部门责任。基层单位按照工厂统一要求健全和规范内部的“岗责管理”文件。工厂产品和管理的质量、成本指标通过这些管理文件,分解落实到每一个员工。这样,也就把市场的压力传递到了每一名员工。
  岗位责任不是一个个孤立的责任,而是同工厂利益联系在一起的终极责任。终极责任是指通过产品和服务使用户满意,从而增强企业活力和竞争力,给企业带来经济效益的全过程。不考虑终极责任就可能出现每个岗位责任都没错,但结果却违背了用户意愿,损害了企业利益的情况。因此,永电提倡认真做事,用心做事,局部责任服从终极责任。就是说要提倡创造性地开展工作,不仅要做正确的事,还要把正确的事做正确。
  比如,工厂要进入海上石油钻井电机市场,需要船级社认证,认证需要提供产品图纸。法律(审计)事务处按工厂保密规定不准产品图纸出厂,这似乎尽到了责任。但不提供图纸工厂就不能实现认证,就无法进入这个市场。对此,法律(审计)事务处却不负责。这个问题就出在缺乏终极责任感。只有找到一种既不违背保密规定,又能尽快达到认证目的方法,才是有关部门处理这一问题的终极责任。这是企业精神赋予“岗责管理”的新内涵。
  “岗责管理”从最初的试点到全面启动,永电人整整用了4年的时间来转变观念。用了数年时间理顺管理制度,对“管理垃圾”进行了大清扫,先后对建厂以来下发的17856份规章制度性文件进行了全面整理和审定,累计废止17611份,又将目前在用的文件245份汇总成册。文件变少了,份量却重了。“岗责管理”一经启动就显示出强大的生命力,当年下半年工厂就实现扭亏为盈,此后工厂连续7年在集团公司资产经营责任制考评中获优秀。“岗责管理”获得第六届国家级企业管理现代化创新成果二等奖。

习惯养成——良好的工作行为均从细节开始

  文化就是习惯。实现企业文化的知行统一,就是培养员工新的行为习惯。
  抓住小事,举一反三。一名员工由于图方便,作业时脚踩了电器柜。工厂抓住这件小事,开展了“最大的质量在工艺,最大的节约在设计”的讨论,促使员工养成恪守工艺纪律的良好习惯。在此基础上,工厂推出了历时一年的“三改进”活动,员工们改进操作方法181项,改进工艺149项,改进工装工位器具101项,提交合理化建议2200余条,其中400多条被付诸实施。
  在工厂组织的“珍爱产品,做合格员工”的大讨论中,员工们针对管理、生产和服务上存在的不良习惯,提出了上万条整改建议。中层以上管理人员在“学习创新,做合格管理者”讨论活动中,出管理中存在的1290多个问题,最后整理为8类不良作风,工厂组织有关部门联合督促整改。
   关注细节,从举止言谈抓起。从2001年起,工厂每年都进行一次全员性的文明礼仪考试,包括厂长、书记无一例外。试题主要是《员工文明礼仪规范》的有关内容。一次不合格可以补考,两次不合格待岗培训。与此同时,对员工日常行为进行严格考核。
  管理制度从细节上完善。永电人用“不断微调”的理念改进完善管理制度。如工厂的现场管理制度中规定,生产岗位员工的喝水杯子不准放在工作台上,一是维护职业形象,二是避免杯子打翻,水洒到工件上。办公室的椅子在人暂时离去时,要放进桌子下方一半;如果出差或多日不在,就要将椅子全部放进桌子底下。细节决定成败。“认真做好每一件事情,满足用户每一个需求”的核心价值观,从一定意义上说,就是针对细节和小事而言。通过做好每件小事,养成良好的行为习惯,实质就是在践行着企业文化的知行统一。

素质提升——为知行统一提供源源不断的动力

  不断学习,提升素质,首先从企业领导做起。只有企业领导不断学习,素质不断得到提高,才能用全新的观念引领企业的发展,也才能为其他人的学习树立榜样。厂长董宇大部分业余时间都用在了学习上,目前他是西安交大EMBA管理班中年龄最大的学员。每月四天封闭学习,他风雨无阻。班子成员中有3名同志已经通过MBA研究生班的学习,还有几位正在参加MBA的学习。 领导班子的行动带动了技术和管理人员,每天夜晚,厂办公楼和科培楼都是灯火通明。
  全员培训的鲜明特点是突出针对性,目的在于增强岗位适应能力,提高执行力。因此,这种培训的内容既要有前瞻性,又要与岗位工作密切相关。比如,2002年,在GE公司的50多家大陆供应商中,永电排名最后,原因就是总是无法按时向GE交货。为了解决这一问题,工厂抽调专业人员成立了GE项目组,并进行项目管理知识的培训。一年后,永电就成了GE公司供货商中的佼佼者。为了推广这种先进的管理模式,工厂规定2006年以前中层管理人员必须经过项目管理培训,否则将失去任职资格。目前这个培训已经进行了3期,每期脱产学习半年,共培训了100余人。工厂每年都派出30多名工程技术人员到西南交大进行为期1年的电传动技术培训。2003年工厂组织了48名生产骨干利用业余时间进行数控设备操作速成理论培训,还派出11名技术尖子到大连培训。工厂每两年还组织一次员工技术运动会。近3年来,每年平均组织各类培训达7000多人次。2004年有29人晋升为厂内技师或高级技师。
  持续学习,提升素质,有赖于严格的制度作保障。参加各类培训和学习不是一般的号召,而是一种岗位要求,并制定了严格的考核措施。工厂还规定,在技能大赛中取得第一名者直接晋升为厂内技师,第二、三名晋升一个技术等级。向培训考试成绩前三名者给予精神和物质奖励,两门以上不及格者退回原单位或实行待岗。2003年员工张峰杰在全国技能大赛中获钳工第一名,被晋升为工厂高级技师,并获得一套100平方米的住房。
  知行统一的企业文化建设实践,使永电的凝聚力和竞争力显著增强,企业品牌明显提升,市场领域不断拓展。目前,永电已成为国内最大的机车电传动装置研制基地,产品出口25个国家和地区。 工厂名列“中国工业机械500强”、“中国电气工业100强”和“全国行业50家最大工业企业”行列,并获得“全国质量效益型先进企业特别奖”、“全国优秀高新技术企业”以及“全国五一劳动奖状”等荣誉。

(SD)


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