自美国麻省理工学院彼得·圣吉提出了学习型组织理论后,学习型组织已成为不少企业家心目中企业的理想组织形式。在知识经济时代,知识是最重要的资源,企业之间的竞争将是学习力、学习速度的竞争。著名的圣吉定律指出:“学习速度 <变化速度 =死亡。”未来最成功的企业将是那些基于学习型组织原理而组建起来的组织。因此,创建学习型企业,是中国邮政企业实现管理创新,焕发企业活力,提高自身素质,实现自我完善、自我超越的最佳选择。
彼得·圣吉的《第五项修炼——学习型组织的艺术与实务》一书对学习型组织的定义是——“不断创新、进步的组织,在其中,大家得以不断突破自己的能力上限,创造真心向往的结果,培养全新、前瞻而开阔的思考方式,全力实现共同的抱负,以及不断一起学习如何学习。”学习型企业是学习型组织形式的一种。下面根据学习型组织理论,结合邮政企业的实际情况,谈谈中国邮政如何创建学习型企业。
建设学习型企业文化
在企业管理中,企业文化发挥着潜移默化的作用,创建学习型邮政企业可以首先从建设学习型的企业文化开始。
1.学习力的文化 在知识经济时代,学习力已成为企业的生命之根。邮政企业一方面要时刻注意正视自己的学习力,另一方面在用人上,要以人的学习力作为参考标准,把重要的工作交给那些学习力强的人。
2.快乐工作文化 快乐工作文化就是要为员工创造一种快乐工作的氛围,使员工能够充分发挥个人潜能,在实现个人生命意义的同时为企业创造出更大的价值。邮政企业就要创造条件,形成“鼓励人才干事业,支持人才干成事业”的土壤,让更多的员工在企业中实现自我价值,活出生命的意义,从而激发员工更大的潜力。
3.创新文化 创新是民族进步的灵魂。邮政企业除实施技术创新、机制创新、业务创新和服务创新外,还可以开展理念创新、经营策略创新、管理模式创新。如邮政企业的管理应向“学习 +激励”管理方式转变。
4.反思文化 反思就是在发生问题的时候,不是互相推委和埋怨,而是找出自己的责任,认真总结教训。创建学习型邮政企业首先要把反思文化建立起来,反思以后修正决策,开始行动。不但要事后反思,更要有事中和事前反思。这样,决策—反思—行动—再反思—共享一决策的不断良性循环,就把反思的决策系统建立起来了。邮政企业应鼓励员工勇于创新,出现问题善于反思,而不能因为害怕“失败”而束缚了创新的手脚。
5.共享文化 共享文化是指有了经验一定大家分享。现在是信息社会,企业要成功就要通过开发整个团队的智慧来实现。邮政企业要创造这样一种文化,鼓励并促进团队合作和交流。
6.速度文化 现在的竞争不仅是大鱼吃小鱼,而且是快鱼吃慢鱼。邮政企业不能当“牛”,而要当“狮子”,不但要强有力,而且要反应快捷,提供比竞争对手更高效的服务。
开展学习型组织的修炼
创建学习型企业,并不是发几份文件、搞几次培训就可以实现的,它需要企业全方位的变革,需要苦练内功,经过长时间的磨炼、改进和感悟,可称为“修炼”。这里,引用彼得·圣吉提出的五项修炼的概念,说说中国邮政创建学习型企业需要开展的修炼。
1.自我超越 现代成功学有句名言:“妨碍你成功的最大障碍,不是你的对手,而是你自己。”所以,无论是企业或个人都不应自我设限,而应该向更高的目标挑战,向极限挑战,实现自我超越。首先,企业自我超越意识要强,不能小富即安。其次,企业要鼓励员工自我超越。没有员工个人的自我超越,就没有企业整体的自我超越。要鼓励员工树大志、创大业,在自己的岗位上不断实现超越和突破。
2.改善心智模式 心智模式是指那些深深固结于人们心中,影响人们认识周围世界,以及如何采取行动的许多假设、陈见和印象。不少大企业经过多年发展,占据市场主导地位后,常常会滋生一种特有的思维模式—— 3C模式,即自满 (complacency)、保守 (conservatism)、自大 (conceit)。这种模式极不利于企业的发展。中国邮政政企分开后,作为国有特大型企业,就要经常检视自己的心智模式,预防和克服 3C模式,不能以老大自居,也不能过于怀旧,心态要归零。
3.建立共同愿景 所谓共同愿景,就是组织中人们所共同持有的意象或愿望。简单地说,就是人们共同都想什么。我们要及时使中国邮政的发展理念、目标为员工所认同,使员工的个人愿景与企业的大愿景统一起来,即让员工树立起“我与邮政共发展”、“企业兴衰,匹夫有责”的观念。
4.团队学习 团队学习是团队成员共同研究、形成集体智慧的过程,是发展成员整体搭配与实现共同目标能力的过程。团队学习的方式有信息交换会议、共同学习以及深度汇谈几种。但团队学习的关键是深度汇谈。所谓汇谈就是在讨论问题的时候,每个人全部摊出心中的设想,真正一起思考。企业要成为学习型组织,就必须强调深度汇谈。
5.系统思考 系统思考就是要求整体地、动态地、本质地思考问题。
改进企业的培训工作
1.营造学习氛围 所谓学习的氛围,是指企业是否有一种学习的精神、学习的心态,从上到下,每天都能发奋进取,尤其是高层领导要起到示范作用,要支持、驱动员工学习。
2.从“要我学”到“我要学” 过去,邮政企业往往是要求员工学什么,员工就学什么,员工自己没有太多的选择。今后,应尽量让员工根据自己的实际情况选择培训课程,从“要我学”到“我要学”。
3.把培训作为一种投资 研究表明,培训不仅是一种投资,而且是企业最有价值的投资。据美国教育机构统计,企业对培训投入 1美元,产出达 3美元。为了保证投入与产出成正比,邮政企业一要注意培训项目的选择,注意培训项目的必要性、针对性,不能“学非所用”;二要注意学习对象,不能“对牛弹琴”;三要注意培训效果,培训不能走过场,要注重培训的纪律,通过考核和评估来促进效果的形成;四要强调学后要有新行为,行为要有新结果,不能“用非所学”。
4.改变培训由人事教育部门统揽的做法 邮政企业要改变过去由人事教育部门统揽培训工作的做法,应由各级部门按照工作需要开展相应的培训。同时,加强基层单位教育培训管理能力的培养,也是邮政企业的当务之急。
创建学习型企业,没有固定的模式,它是一个不断学习、不断改进、不断提高的过程,只有起点,没有终点,不能浮躁、急功近利,需要我们大胆而细致地探索,走出一条适合中国邮政自己的路。
(作者单位:西藏自治区邮政局 }_sdl
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