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构建本土化学习型企业的实践与感悟
来源:大庆油田公司第三采油厂 作者:全国创争办 发布时间:2007-10-24 (阅读次数:

开放 共享 变革 超越
——构建本土化学习型企业的实践与感悟

大庆油田公司第三采油厂  申宝清 郝剑锋

    大庆油田第三采油厂始建于1966年5月,所辖油区面积118.8平方公里,现有职工7221人,管理油水井5179口。2004年开展学习型企业创建以来,我们突出“做强开发本业,巩固比较优势,建设学习型采油厂,向百年油田迈进”这一主题,坚持本土化操作,紧扣“开放、共享、改变、超越”四个关键词,把学习型组织作为一种成熟思想方法来推广,作为一种组织行为方式来规划,作为一种人力资源开发策略来实践,作为一种现代企业成长模式来力行,促进了队伍素质的提升,实现了企业的持续有效发展,连年超额完成原油生产任务,相继被评为全国企业文化建设先进单位,省综合治理先进单位,省先进企业党组织,2007年被授予省学习型组织标兵单位称号。
关键词之一:开放
    开放是学习的基本精神,成功的学习组织首先是个开放的体系。
    作为现代管理理论,学习型组织是一个方法论范畴的概念,同时也是一个认识论范畴的概念。在实践过程中,无论是组织学习、建立愿景,还是系统思考、改善心智,既要注重其在管理方法上的指导作用,更要注重其在思想方法上的实践意义。这其中,我们最关注的就是培养企业、职工开放的品质。
    树立开放的学习心态。只有开放的心态、开放的思想、开放的胸襟才能实现不断学习,不断充实、超越自我,同时推进企业的发展达到一个更高的境界。我们帮助职工树立开放的心态,从关注环境入手。组织开展形势报告会,厂长、书记、总地质师分别围绕油田的开发、生产、管理等形势举行专题报告,使广大干部职工明确了解企业外部环境正发生的根本性变化。以正视矛盾为突破口。开展全员参与的“解放思想,谋划发展”大讨论,总结出资源接替、含水上升、效益下降三大基本矛盾,并得出技术上的挑战是最大挑战的结论;归纳了队伍动力不足,活力下降,凝聚力不足三大主要问题,并明确了人才问题是困扰企业发展的关键问题。以主动适应为落脚点。在2004年工作会上,明确提出了“百年油田,三厂怎么办”这一战略性命题,通过职工代表讨论,进行系统思考,梳理发展思路,建立共同愿景,清晰了依靠持续学习,持续改进,持续创新,“做强开发本业,巩固比较优势,建设学习型采油厂,向百年油田迈进”的企业发展战略。
    引导开放的思维习惯。开放思维,强调对问题的系统性思考、动态性思考、本质性思考。我们有目的地开阔思考视野,组织管理、科技人员到上海宝钢、青岛海尔、成都飞机制造公司等国内知名企业,跨行业、跨系统,体会科学管理,感受先进文化;也到系统内部,到其他与我们厂情相通,问题相似的兄弟单位去学习好的做法、好的经验,走出三厂,跳出油田,变换角度审视自我,真切感受到外界变化,发现自身不足。有计划地拓展培训深度,请大学名教授讲先进理念,也请行业领军者讲前沿技术,请学科带头人讲科研方法,也请退休老专家讲奋斗精神,多角度,多层面实施培训,全面提升思维能力。有选择地丰富思想境界。对科技人员,我们组织矛盾论、实践论的学习,对管理人员,我们开展管理哲学培训,先后举办各种哲学理论讲座11次,有效提升了干部职工的思想境界。
    建立开放的科研架构。立足采油厂实际,创新项目管理模式。实行分级滚动立项,统一评估考核,集中验收评奖,建立科技项目管理内控体系,使科研运行管理更加顺畅。整合技术研发资源。对内,集结厂内技术力量,成立多专业项目组,重大现场试验和重点攻关项目集中攻关;对外,加强学术技术交流。聘请资深专家,借“外脑”提升综合素质;定期安排专业技术骨干,分头到国内各主要油田调研和学习,开辟实用新技术试验基地,先后引进吸收12项实用新技术。完善配套激励政策。补充完善技术创新创效奖励办法,对贡献突出科技人员进行重奖,营造了重视技术工作、尊重技术人员的良好风气。加强专有技术管理与经营。对厂内技术人员研发的专利项目,积极支持转让、扩大专有技术的应用规模,提倡专利技术的有偿使用,吸收引进51项,集成创新22项,而自主研发并科技成果68项,实现专有技术经营创收220余万元。
关键词之二:共享
    当学习成为一种组织行为,没有共享,就没有充分的组织学习。
    共享是学习型组织的主要特色。我们针对行业基本特点,通过企业资源、知识、文化的共享,使组织学习不再是单向灌输,而是成为双向、多项的交流,让学习的过程成为职工愉快的经历。
    创新培训平台,共享培训资源。巩固岗位培训平台。以班组为单位,实施以“应知应会应做”为内容的岗位培训,发挥“师徒帮带”的有效作用。用好基地培训平台。系统整合培训资源,建立涵盖采油、集输等40个工种的五个培训基地,全方位、多角度、直观、形象地展示培训内容,提高了培训的效率和质量。完善网络培训平台。建立数字化培训网站,制作58个主要技术工种生产操作人员测试题库,编制完成25个主要工种62个标准化教学课件,通过在线数字化培训,有效延伸培训终端,拓展培训范围。搭建学研互动平台。以专业室为基础,发挥好学术技术带头人的作用,定期进行专题研讨,脑力激荡,交流学习。
    深化知识管理,共享知识成果。推进个体知识组织化。完善以网络为主体的知识信息传播系统,建立各专业知识库,通过网上论坛、专题研讨、课题恳谈等形式,增进系统间、单位间知识交流,实现知识转移,推动团队知识结构在交流中复合、提升、更新。依托培训基地,强化全员技能标准培训,并逐步承担起研发修订岗位规范、行业标准、操作流程的职能。实现外部知识本土化。逐步建立专家、院校信息交流网络,设立专、兼职结合的信息咨询管理岗,及时收集、整理、通报外部先进技术和管理经验,进行适应性评价,在此基础上,积极开展试验、试点工作,消化吸收和自主创新并重,形成具有自身特色的技术策略和管理模式。加快隐性知识显性化。建立“五小”审定收集体系,把存在于基层的小知识、小窍门、小发明、小革新、小软件,进行系统整理、归并、审定、制作、使用。使巧技绝活规范化、理论化、普及化,实现由传统的口传身教,上升为具体的文本化操作规范;变少数人掌握,为组织成员共享。
    共建萨北文化,共享文化生态。文化是企业内部的一种生态环境,职工参与共建,才会互动共享。我们立足基层,自下而上,建立职工广泛参与充分认同的特色文化,用文化理念规范职工行为。把企业文化建设贯穿于生产经营全过程。鼓励和引导职工,立足身边的人和事,提炼具有共同行为取向的三厂人工作理念,先后提炼出各方面的理念用语395条,并通过有线电视、萨北文化专刊、企业网等媒介,加以宣传普及。“扎根寻常井站,创造不凡业绩;伴随涌动油流,走过充实人生”的采油人工作理念、“带走采油人烦恼,留下作业人真诚”的作业人服务理念等,得到普遍认同,规范了职工行为,在潜移默化中发挥了文化理念的约束效应。用文化环境强化职工的归属意识。坚持以职工为本,实施深层次的人文关怀。积极推广集团公司视觉识别系统,进行文化、环境、形象设计,逐步形成统一的视觉识别体系。倡导健康向上的生活方式,建立职工健康监护档案,进行健康体检,发放健康科普读物,用关怀的行动凝聚人心,增强职工对企业的归属感。用文化活动凝聚队伍士气。建设全员参与的萨北文化。成立业余协会,开展文体活动,丰富职工群众精神文化生活;举办由三厂驻地友邻单位共同参与的萨北放歌、新春文艺汇演,增强属地企业间的了解沟通,促进合作与发展;开放活动场所,放映免费电影,建设健康和谐、公平互助的人文环境,营造出具有区域特色的和谐文化。
关键词之三:变革
    学习实质就是改变,没有深刻的变革,就没有深刻的学习。
    学习的主体终究要回归到人。因此,学习型企业建设为人力资源开发提供了一个战略层次上的解决方案。我们结合队伍现状,力求从根本上变革传统的人才观、培训观和人才使用观,把操作人员作为基础力量,技术人员作为中坚力量,管理人员作为主导力量,坚持以动力换能力,激活人才潜质,以能力换效益,实现人企双赢。
    变革传统的人才观,唤醒成才意识,主观上解决骨干人才的保值问题。通过观念引导,清晰人才概念;通过舆论引导,营造人才成长良好氛围。强调能够干好本职工作的就是人才,能够创造性地干好本职工作的就是优秀人才。在每个层次中,跑在前面的、起引领和昭示作用、群众公认的高素质的职工,就是企业依靠的骨干人才。确定“建设6支队伍、培育300名精英、1000名骨干”的人才发展目标。通过目标管理,明确岗位职责、标准,通过形势任务教育,开展评比选树,注入成才压力,促使职工走岗位成才之路。在职工中形成我要成才、我能成才的共识。
    变革传统的培训观,营造成才环境,客观上提供骨干人才的保值途径。坚持有所侧重。做到核心人才重点培训,骨干人才侧重培训,紧缺工种抓紧培训,年轻职工强化培训。职工培训由灌输式向演练式转变,由娴熟型向技能型转变,由注重单一型培训向重视综合型培训转变,由注重培训数量向重视培训质量转变。丰富培训手段。建立技术演练场,模拟生产实际,以练代训,提高职工实战技能;完善以培训基地为中心的计算机网络,定期更新专业题库,网上抽题,网上阅卷,以考代训,满足不同工种的学习需求;举办技术运动会,覆盖采油、输油、作业等40多个工种,参赛人数达到职工总数的95%,以赛代训,促进生产操作队伍整体素质的不断提升。拓宽成才渠道。制定《人才资源开发实施办法》、《学术技术带头人及专业技术骨干评选实施意见》,从制度上激发职工的积极性和创造性。对生产操作人员,以技能定岗位,以业绩定待遇,体现企业对劳动、技能的尊重。对专业技术人员,开辟第二通道,通过交流岗位,交叉任职,跨学科、跨专业复合,使人才经受锻炼,加速成长。对管理人员,重学历不唯学历,一批学历不算高,年纪不算轻,但实践经验丰富,业绩突出的同志走上领导岗位。
    变革传统的人才使用观,释放成才效益,实现人才增值企业增效。把使用作为最有效的激励。生产操作人员通过技能竞赛、岗位练兵,不断巩固生产基础;专业技术人员通过可持续发展研讨和课题研发,攻克系列开发难题;生产管理人员通过处理生产过程中出现的急难险情,创造安全效益;经营管理人员通过经济分析评价,制定实施挖潜对策,实现增收节支;党务人员通过系列思想政治工作和稳定工作,加强队伍建设,增强职工归属感和认同感。企业与职工良性互动,人才效益得到充分释放。
关键词之四:超越
    学习的内在价值是实现自我超越,从这个意义上讲,学习是手段,超越才是目的。
    学习型组织为企业确定了一种全新的成长模式,把超越自我进行了组织行为学上的定义。我们立足石油企业实际,在学习中前进、在变革中成长、在创新中发展,把超越作为一种常态,夯实管理基础,优化经营质效,切实提升企业的发展力。
    以文本化推进内控体系建设和绩效管理。对多年来形成的制度,重新梳理整合,规范、完善已建文本,清晰、归并现行管理体系,简化、优化低效无效环节,建立过程文档化、动作规范化、结果量化的业务流程。梳理重大业务管理流程。重点查找管理薄弱环节和控制缺陷,强化各级管理者的责任意识,初步建立了制度规范、流程顺畅、权责明晰、相互制衡、层层负责、监督有力的内控体系。构建全方位的绩效管理方式。以业绩合同、工作任务单运行卡和工作任务书、素质测评为载体,建立多视角、可量化、可跟踪的业绩考核体系,管结果,也管过程;管业绩,也管综合素质和能力,强化全方位考核。
    以市场化推进内部管理升级。明确责任主体,传递生存发展压力,增强危机意识,强化效益观念,培育经营能力。在矿大队层面完善内部经营责任制。针对基层单位生产特点和经营差异,推行不同形式的内部经营责任制。对矿大队油气生产单位,实行目标经营责任制;生产支持单位实行以收抵支责任制,超支不补、节余按比例奖励;技术支持单位实行管理费用定额责任制。在矿大队之间和矿大队内部推行甲乙方管理。依据劳务服务的内容、范围和方式,甲乙方之间签订内部劳务、技术服务或保障服务合同,实现了由“费用包干管理”向“劳务经营”的转变。在基层队层面构建内部管理市场。第一油矿206队先行试点的基础上,在全厂基层采油队全面推行以岗位价值、内部劳务、材料管理、绩效考核四个市场为核心内容的“4+1”管理法,职工的责任感、成本观念、节约意识显著增强,学技术练本领的积极性明显提高,基层单位的成本结构得到优化,自主管理水平普遍增强。
以专业化整合管理体系。面对生产规模逐年扩大、企业经营管理新问题不断出现的矛盾,我们进一步整合生产管理组织结构,推动组织结构网络化、扁平化,调整管理层次,优化岗位设置,下移管理重心。划分生产单元、技术单元、辅助单元,形成相对独立、相互关联、面向任务的矩阵式管理模式,推进专业化流程重组,加速信息流转,有效提升了组织运行效率,有效解决了井站规模增大带来的人员紧张的实际问题,促进了人员在全厂范围内的合理配置。
    以信息化促进管理升级。注重针对性、实用性、有效性,建立更加开放、全面的信息平台,加速信息集成,提高工作效率。建成单井方案网上运行系统,油水井压裂、堵水、下泵等20类方案平均运行周期由7天降至2天。建成基建产能工程管理系统,实现产能建设项目网络监控,确保了高效优质运行。研发生产信息管理及辅助决策系统,对生产调度、油藏管理、机采分析、地面工程等14项管理内容,进行信息集成,即时监控,辅助决策。
事实证明,学习型企业创建切实增强了采油厂的经营管理能力,截至2006年底,累计生产原油2.386亿吨,创造经济效益301亿元,实现油田公司安全生产、文明生产四连冠。有效提升了职工的整体素质,与2003年相比,全厂高级工比例上升了20.9%,达到了职工人数的一半以上;三年来评聘工人技师274名;培养出股份公司、油田公司技能专家5人,涌现出油田公司以上级技术能手105人次。比较优势得到巩固,取得技术革新成果495项,16项重大科研项目通过油田公司验收,45项重大技术革新成果获油田公司奖励,62项技术获国家专利。2005年夺得油田公司职业技能竞赛团体第二名,2006年省青工安全技能大赛又获得了团体第三名的好成绩。

XJ



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